全国のぽらりすとの皆さん(一回言ってみたかった ^^ ）、こんにちは！
事務局です。

いつも勉強会のご参加ありがとうございます。
今日はZoomのご参加にあたりお願いをさせていただきたいと思います。

Zoom勉強会ではグループセッションの組み合わせは開始前に作成し、それに基づき開始後にバックグラウンドでブレイクアウトルームの設定を事務局が手作業でしています。最近、国キャリ、2級ともにご参加者が30名ほどになり、入室許可やブレイクアウトセッションの設定に時間が掛かるようになってきました。
そこで皆さんにお願いがあります。
一部の方には以前一斉メールでお願いしているのですが・・・

お願いです！
Zoomご入室の前にお名前を漢字に変更してください。

(お時間があるときにどうぞ）

時間との闘いの入室時の照合・ブレイクアウトの設定に大変苦戦しております。(T_T)

これまでにあった例：

・お名前がこくちーずのお名前と異なっている

・英語表記になっている（ファーストネームが先にくるし、細かい字は目がかすんで見えません）

・苗字と名前が逆　(外国製アプリあるある問題）

・勤務先名（セキュリティー上も問題あり。別アカウントの作成を強くお勧めします）

・旧姓

・ダンナ様（？）のお名前

・日本人なのになぜか外人名・・・

変更方法は下記をご参考になさってください。

◆こくちーずproのお名前の変更　
＊こくちーずpro公式サイトにリンクします

https://kokuchpro.zendesk.com/hc/ja/articles/204457005-%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%AC%E3%82%B9%E3%81%AE%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%AF%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%81%BE%E3%81%99%E3%81%8B-

◆Zoomのお名前の変更 (ミーティング参加前に表示名を変更する方法）
＊クービック株式会社さんのページにリンクします

https://blog.coubic.com/onlinelesson/zoom-name-change/

また、当日の体調不良などはやむを得ないのですが、あらかじめお分かりになる場合は遅刻、途中退席時刻の連絡をできるだけ前日18：00までにお願いします。ご申告に基づきCC役の順番をできるかぎり考慮調整いたしますが、CC役ができない場合もありますのでご了承ください。グループ分けは参加者の人数によって決まりますが、3の倍数になるとは限りません。加えて当日に体調不良等による急な欠員や遅刻、早退、通信障害などにより、やむを得ず2人のグループになってしまう場合がありますのでご了承ください。(受験生どうし助け合いの精神でお願いします）

8月に勉強会をZoom開催に切り替えてから相当数開催してきましたが、トラブルのない回は一回もありません。次々と襲い来るトラブルや障害と戦い毎回スリリングな時間を過ごしています。
また、ご参加者の通信障害は毎回3人ぐらいは発生しています。通信環境によるトラブルはどなたにも発生する可能性がありますので同じグループの方にトラブルが発生しても広い心で許してあげてくださいね。
事務局もできる限りのお手伝いはさせていただきますが、ご参加者側の技術的なことまでは対応できかねますのでご理解をお願いします。
お手数をお掛けしますが、定刻開始ができますようご協力をお願いします。

以上、事務局からのお願いでした。m(__)m