こんにちは。
勉強会ぽらりす事務局こと、原ペコリーヌです。

早速ですが、今日は重要なお願いがあります。
「またかよ・・・」と言われてしまいそうね。　(>_<)

今日のお願いは・・・

開始時刻に少しでも（たとえ5分でも）遅刻される方は、

「かならず必ず、ご連絡をお願いします！」

現在、国キャリ、2級ともにロープレ練習が始まっておりますが、冒頭30分の講義の間に、ブレイクアウトの準備を進めています。Zoomはリアルの勉強会とは違い、原則として、ミーティングに参加している人しかブレイクアウトに組み入れることができません。よって、ブレイクアウトをスタートする瞬間に参加者全員がオンラインになっている必要があります。

そのため、

1.　入室許可を出すときに参加者リストと照合して入室許可を出し、

2.　ブレイクアウトの設定をする前に、再度お名前と画面で全員揃っているかダブルチェック。（通信不良で消えてしまう方がいるため）

3.　まだ現れない方へはショートメールで連絡し、

4.　手動（国キャリ）、または自動（2級）でブレイクアウトのグループ分け

5.　過去のご参加歴より、ホルダーさんが一度もついていない方を優先するように、ホルダーさんを移動、人数調整・・・

　～ここで通信不良で退出された方が出た場合は、2.へ戻る～　(◎_◎;)

6.　ブレイクアウトを開始！

と、結構ここまで時間が掛かります。

ですので、参加者リストに載っているのに現れない方（忘れている？）がいらっしゃると、いつまでお待ちすれば良いのかがわかりません。
少しの時間であればお待ちすることもできますが、ギリギリまで待っていると、ブレイクアウトの時間に間に合わなくなってしまいます。

到着予定時刻を予めご連絡いただいていれば、4.のところで、調整をするのですが、無連絡の方はそれができませんので、3セッションすべてオブザーバー、もしくはロープレに参加できない場合がありますのでご了承ください。
（2セッション目以降は、1セッション目でCC役をやった人とやっていない人が混在するため、1セッション目で設定したグループ構成を変更することができません）

なお、遅刻のご連絡は上記のような理由により、おおよその到着時刻をお知らせ願います。
ご連絡を頂いている場合でも、すでにセッション中の場合には、他の方々に影響が及びますので、原則として次のセッションの開始まで、メインルームでお待ちいただくことになります。

昨夜の2級の勉強会では、５の後の状況になり、設定をやり直しました。またやり直しにならないよう、一刻も早くブレイクアウトをスタートしたかったので、しゃべり続けるユタカ氏にマキを入れました。w

長文にお付き合いいただき有難うございました。
お願いの理由を知って頂いたほうがご理解を得られるのではと思い書いてみました。
いつも面倒なお願いにお付き合いくださっている方々には心より感謝しています。m(__)m